Бизнес этикет визитных карточек: 6 практических советов

Мужчина делиться визиток
Этикет визитных карточек

Знаете ли вы, что для того, чтобы судить кого-то при первой встрече, требуется всего 7 секунд? Вот именно. У вас есть 7 секунд, чтобы улыбнуться, встретиться глазами, спокойно поговорить и пожать друг другу руки. Но дело не только в том, что ты говоришь. Ваша невербальная коммуникация красноречиво говорит о вас и вашем бизнесе. Особенно при создании этого самого важного первого впечатления.
Итак, если вы сразу же получаете положительную реакцию, как вы поддерживаете ее до конца разговора? Умная одежда помогает. Быть вежливым – это просто необходимо. Но ни то, ни другое не будет иметь большого значения, если вы будете неуклюже обмениваться визитными карточками с новым клиентом или клиентом. Потому что этот момент – нечто большее, чем просто обмен контактной информацией.
Следующие советы помогут вам построить взаимопонимание и выглядеть внимательными при обмене и получении визитных карточек.

Во-первых, подведите итоги

Возможность стучит в любое время и в любом месте. Так что будьте готовы владеть им. Убедитесь, что вы носите с собой достаточно визитных карточек для любого случая. Очень неловко оправдываться, если кто-то дает тебе свою визитку, а ты не можешь ответить взаимностью.
И даже если это правда, “мои в типографии ” звучит примерно так же правдоподобно, как “собака съела его!”

Держите свои карты под рукой

Достает из кармана визитку
Знаете откуда достать визитки

Никто не выглядит уверенным, когда роется в своих карманах. Покажите, насколько хорошо вы подготовлены, имея свои карты под рукой. Это не только выглядит профессионально, но вы никогда не знаете, где и когда вы встретите своего следующего клиента.

Делитесь свежими визитными карточками каждый раз

Крепкий держатель визитной карточки держит ваши карточки чистыми и хрустящими. И в то время как обмен свежей картой от владельца выглядит профессионально, хранение карты вашего нового контакта рядом с вашей собственной показывает внимательность и внимание к деталям.

Следуйте примеру другого человека

Точно так же, как бесшумный пропуск дубинки поддерживает скорость в эстафетной гонке, бесфрикционный обмен визитными карточками сохраняет импульс вашего разговора. Попробуйте вот что: когда вы получаете визитную карточку, примите ее точно так же, как ее вам предлагает другой человек.
Если человек, с которым вы разговариваете, представляет свою карточку двумя руками, примите ее двумя руками. Этот жест является практическим способом преодолеть любые языковые или культурные барьеры при создании сетей за рубежом.

Поддерживайте удобный зрительный контакт

Вы знаете, что зрительный контакт очень важен, но насколько? Слишком мало, и вы можете показаться незаинтересованным. Слишком многое кажется напряженным и немного жутким. Регулярный зрительный контакт длится около четырех-пяти секунд, прежде чем вы склонны отводить взгляд.
Когда вы говорите с кем-то, рядом с кем вам удобно, вы смотрите другому человеку в глаза, когда говорите или слушаете, а затем отводите взгляд, чтобы обдумать или обдумать свою следующую мысль.
Хорошее эмпирическое правило-50/70: поддерживайте зрительный контакт 50% времени, когда говорите, и 70% – когда слушаете.

Приложите свои визитные карточки к работе

Вам не всегда нужно ждать официального представления, чтобы поделиться своей визитной карточкой. Вот несколько сценариев, в которых совместное использование вашей карты может показаться личным, даже если вы не можете представиться лично.

Включите вашу карточку в упаковку продукта

Продавцы Авито и другие независимые владельцы онлайн-бизнеса часто включают в свои пакеты визитную карточку. Добавление рукописной благодарственной записки рядом с вашей визитной карточкой делает момент, когда кто-то распаковывает вашу посылку, личным и запоминающимся, и побуждает их связаться с вами.

Создавайте карты, которые люди не могут устоять перед тем, чтобы взять в руки

Существует бесчисленное множество возможностей оставить свои карты везде – от магазинов и ресторанов до библиотек и ратуш. Это позволяет людям легко найти ваши контактные данные, когда они ищут местного поставщика услуг. Но если вы хотите, чтобы ваша визитная карточка выделялась, очень важно сделать ее неотразимой.

Добавьте визитные карточки в свой промо-пакет

Когда вы упаковываете различные маркетинговые материалы в папку, вы должны включить свою визитную карточку спереди, чтобы это было первое, что люди видят, когда они открывают ваш информационный пакет. Наши папки для презентаций поставляются с предварительно вырезанным пространством для прорези в вашей карте с вашими контактными данными лицевой стороной вверх.

Визитная карточка этикет на вынос: что правильно не неправильно

При получении визитной карточки

Правильно: Зеркальное отражение языка тела другого человека. Если кто-то предлагает вам карту с двумя руками, примите ее двумя руками. Это создает взаимопонимание и помогает преодолеть любой разговорный языковой барьер.
Потратьте несколько секунд, чтобы прочитать карту, прежде чем хранить ее. Это показывает, что вы заинтересованы в человеке, с которым разговариваете.
Храните визитную карточку в своем держателе, чтобы она была в хорошем состоянии и не забывала взять ее с собой.

Неправильно: хранить визитную карточку в свой уже упакованный бумажник, положить его в задний карман и сидеть на нем. Это не очень хороший способ хранения.
Оставлять карточку другого человека на столе. Это хорошая практика, чтобы сохранить карту, как только вы нашли время, чтобы посмотреть на него. Оставив его позади, вы, скорее всего, обидите человека и будете выглядеть непрофессионально.
Отказ от чьей-то карты. Прими его, посмотри на него и положи в безопасное место. Даже если у вас нет намерения связаться с этим человеком.

Когда Вы делитесь своей визитной карточкой

Предложите свою визитную карточку с контактными данными лицевой стороной вверх. Подайте его одной или двумя руками в зависимости от местных обычаев.
Следи за своими манерами. Всегда спрашивайте кого-нибудь, можете ли вы сначала дать ему свою карточку.
Держите свои карты под рукой, чтобы избежать лихорадочного рытья в карманах.

Не прыгайте с пистолетом

 Подождите, пока вы не закончите разговор, прежде чем попросить разрешения поделиться карточкой.
Не давайте смятую, с собачьими ушами визитную карточку. Не забудьте хранить их в жестком держателе визитной карточки.
А также не играйте со своим имиджем. Никогда не раздавайте визитные карточки, как ваши карты для раздачи в казино. Это касается только к визиткам с личными контактами, а для бизнеса для получения потока клиентов вполне можно использовать этот способ массовой раздачи.

Добавить комментарий